| Contas Correntes |
 |
| O papel das Contas Correntes na Gestão Comercial |
| Os dados relativos às Contas Correntes podem
ser obtidos autonomamente ou por integração automática
a partir da Facturação, da Gestão de Compras,
da Contabilidade e do Imobilizado GESTWARE. Destacamos aqui algumas
das suas principais funcionalidades: |
Introdução de Movimentos em Euros ou Moeda Alternativa
e extracção de mapas em qualquer uma destas moedas. |
|
Extractos e Balancetes históricos por Código de Conta
/ Data do Movimento. |
|
Controle de Saldos de documentos vencidos e a vencer (Antiguidade
de Saldos). |
| Linhas Gerais da Aplicação |
|
Controle dos movimentos de todos os tipos de contas (Clientes, Fornecedores,
Letras, Cheques Pré-Datados ou quaisquer outras). |
|
Análise por histórico de Conta Corrente, cobrindo todos
os movimentos realizados em cada conta num período determinado.
|
|
Análise por Idade de Saldos, abarcando os Documentos Vencidos
e a Vencer em cada conta e referenciados a uma determinada data. |
|
Lançamentos de Contas Correntes, com contrapartida automática
de acordo com o Tipo de Documento a lançar. Actualização
automática das Contas Correntes e Idade de Saldos. |
|
Análise integrada de cada Cliente ou Fornecedor no que respeita
à sua Conta Corrente, à sua situação de
Letras em Carteira ou Descontadas e ao montante dos seus Cheques Pré-Datados.
|
|
Consulta instantânea e permanentemente actualizada dos Documentos
Pendentes. |
|
Possibilidade de limpeza seleccionada de movimentos, entre códigos
e entre datas. |
|
Possibilidade de corrigir movimentos, nomeadamente alterar ou eliminar
qualquer movimento realizado. |
|
Utilitário para a mudança automática de códigos
de contas (transferir todos os movimentos de uma conta corrente para
outra). |
|
|
| Parametrizações a definir pelo utilizador |
| Para personalizar a aplicação, o utilizador dispõe de um conjunto de Tabelas e Configurações, que lhe permitem adaptar o funcionamento do programa às suas próprias necessidades: |
|
Fichas de Clientes e Fornecedores, com memorando anexo e abertura
automática dos registos correspondentes no POC e no Mestre
de Contas Correntes. |
|
Tabelas de Condições de Pagamento, Vendedores e Zonas.
|
|
Tipos de Conta a tratar (Clientes, Fornecedores, etc.), Tipos de Documento
(e contas a Debitar e a Creditar associadas) e Forma de Movimentação
de cada Tipo de Conta. |
|
Ficheiro Mestre de Contas Correntes. |
| Mapas de Exploração da Gestão de Contas Correntes |
| Todos os Mapas seguintes podem ser pedidos em Euros ou Moeda Alternativa e para qualquer intervalo de datas. Estas listagens podem ser livremente reconfiguráveis pelo utilizador, quanto ao seu desenho e aos dados a incluir. |
|
Emissão de Cartas de Aviso de Facturas Vencidas. |
|
Balancetes de Conta Corrente, discriminando Débitos e Créditos
mensais e acumulados. |
|
|
|
Extractos de Conta Corrente, entre códigos e entre datas . |
|
Posição Mensal de cada Conta (Débitos e Créditos
em cada mês de um ano determinado). |
|
Balancetes de Idade de Saldos relativos a períodos de tempo
definidos pelo utilizador. |
|
Extractos de Justificação de Saldos, relativos a Documentos
em aberto . |
|
|
|
Mapa de Vendedores / Clientes (facturas a clientes da responsabilidade
de cada vendedor, vencidas numa data determinada). |
|
Mapas e Listagens por múltiplos critérios: Clientes,
Fornecedores, Bancos, Vendedores ou Zona . |
| Outras Características |
|
Disponível em Windows 7, Vista e XP ou Windows 2008 R2, 2008, 2003 e 2000 Server. |
|
Internacional - Capacidade de tradução para qualquer
língua pelo próprio utilizador. |
|
Multiutilizador e Multiempresa. |
|
Protecção por Sigla e Senha de entrada, exclusivas de
cada utilizador autorizado. |
|
Possibilidade de acesso a qualquer opção do programa
através do teclado. |
|
Mapas e listagens configuráveis pelo utilizador, recorrendo
a um editor visual apropriado. |
|
Ajuda em linha e Manual completo das aplicações em formato
Microsoft HTML Help. |
|
Visualização de qualquer tabela associada a uma opção
do programa, através da tecla F9, do duplo click do rato ou
de um botão de consulta. |
|
Exportação dos dados da aplicação para
as principais Folhas de Cálculo, Bases de Dados e Processadores
de Texto disponíveis no ambiente Windows. |
|
Interface amigável com o utilizador, uniforme em todo o sistema
GESTWARE, possibilitando uma rápida aprendizagem da aplicação.
|
|
Sistema standard de Menus e manuseamento de dados, compatível
com a norma da programação em Windows. |
|
Modular - Cada aplicação pode ser adquirida isoladamente,
sendo imediatamente activadas as capacidades de integração,
logo que outro módulo a ela se junte. |