| Gestão de Compras |
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| A Gestão de Compras na Gestão Comercial |
| A Gestão de Compras é um programa integrado: Ao actualizar um documento de confirmação da Factura do fornecedor, o operador está, em simultâneo, a efectuar o respectivo lançamento na Contabilidade e nas Contas Correntes e a produzir as entradas em Stock de todos os artigos incluídos no documento. |
| Linhas Gerais da Aplicação |
Processamento de documentos em diferentes moedas. Por exemplo, pode-se
compor um documento em Dólares e posteriormente recalculá-lo
e reimprimi-lo em Euros ou noutra moeda qualquer. |
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Tratamento de vários Documentos de Compras: Encomenda ao Fornecedor,
Confirmação da Factura ou da Venda a Dinheiro do Fornecedor;
Notas de Devolução, Notas de Contabilidade a Débito
e a Crédito, Guias de Remessa e diversos documentos configuráveis.
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Gestão integrada da Carteira de Encomendas de Fornecedores,
com actualização de Stocks e possibilidade de consulta
das Encomendas em carteira, dos artigos encomendados e ainda não
entregues e de acumulados de encomenda por fornecedor. |
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Transferência automática entre Documentos (por exemplo,
Encomenda para Factura). As linhas do documento original podem ser
transferidas no todo ou em parte. |
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Introdução de Custos de Importação, separados
por rubricas, possibilitando a sua imputação ao Preço
de Custo de cada artigo, proporcionalmente ao seu peso no valor total
de cada Factura. |
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Actualização automática de cada documento no
momento da sua gravação, com possibilidade de estorno
posterior. |
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Descarga automática das Compras nos Stocks, Contabilidade e
Contas Correntes. |
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Processamento de Avisos de Liquidação a partir das Facturas
em aberto de um determinado fornecedor, com integração
automática na Contabilidade e na Antiguidade de Saldos. |
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Número ilimitado de anos em linha, em cada um dos quais é
possível consultar, reimprimir ou estornar qualquer documento.
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Tratamento de Lotes e Números de Série |
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Grelhas de Cores e Tamanhos TOTALMENTE parametrizáveis pelo Utilizador
( Ex: Azul, Branco, Verde X S, M, L, XL; Castanho, Preto, Cinzento X
38, 39, 40, 41, 42, 43, 44 ) |
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Possibilidade de introduzir Taxa Especial sobre o Valor Líquido
ou Ilíquido, sujeito ou não a IVA |
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Gráficos de Análise e Estatísticas |
| Parametrizações a definir pelo utilizador |
| Para personalizar a aplicação, o utilizador dispõe de um conjunto de Tabelas e Configurações, que lhe permitem adaptar o funcionamento do programa às suas próprias necessidades: |
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Ficha de Fornecedores, com memorando anexo e abertura automática
dos registos correspondentes no POC e nas Contas Correntes. |
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Tabela de Artigos, dotada de um código de acesso interno e
de 5 códigos externos (códigos de barras e de fornecedores).
Cada artigo pode ser associado a um ou mais Grupos (Famílias,
Marcas, etc.) ou a um ou mais Fornecedores. |
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Tabelas de Armazéns, Departamentos de Compra, Taxas de IVA,
Moedas e Taxas de Câmbio, Zonas, Condições de
Pagamento e de Descontos por Fornecedor / Família de Artigos.
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Tabela de ligação à Contabilidade, por Tipo de
Artigo/Documento/Tipo de Cliente/Taxa de IVA. |
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Tabela de Custos de Importação: definição
de rubricas e itens a incorporar nos custos de cada Factura de importação
e da forma como esses custos são afectados (proporcionalmente
à Quantidade, ao Preço Unitário ou ao Valor).
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Designação, Abreviatura, Número de Vias e modelo
de Desenho associado a cada Documento da Gestão de Compras.
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Mapas e Tabelas que cada documento deve actualizar, dados a imputar
no Cabeçalho e nas Linhas de cada documento e Tabela de Numeração
por Departamento (permitindo diferentes séries de numeração).
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| Mapas de Exploração da Gestão de Compras |
| Qualquer dos Mapas seguintes pode ser pedido em qualquer moeda e para qualquer intervalo de datas. À semelhança dos documentos, todos os Mapas podem ser livremente reconfiguráveis pelo utilizador, quanto ao seu desenho e aos dados a incluir. |
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Por Tipos de Documento |
Registo de Compras Diário por Data, Fornecedor ou Departamento
(Detalhado ou Acumulado) |
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Registo de Avisos de Liquidação por Situação
(Actualizados ou não) |
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Síntese de Compras por Fornecedor ou Departamento/Data |
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Por Fornecedores |
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Mapa Recapitulativo de Fornecedores |
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Registo de Compras por Fornecedor, Detalhado ou por Acumulados |
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Por Artigos |
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Compras por Artigo, Fornecedor/Artigo e Fornecedor/Grupo/Artigo |
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Mapa de Artigos / Fornecedor |
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Outros |
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Impressão de Cheques (em pré-impresso apropriado) correspondentes
a Avisos de Liquidação processados |
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Relação de Números de Série \ Campos Automáticos
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Mapa de Custos de Importação |
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Declaração de Retenção de IRS, para cada
Fornecedor, discriminando os colectáveis e valores de IRS retidos
pela Empresa ao longo dos anos em análise |
| Outras Características |
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Disponível em Windows 7, Vista e XP ou Windows 2008 R2, 2008, 2003 e 2000 Server. |
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Internacional - Capacidade de tradução para qualquer
língua pelo próprio utilizador. |
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Multiutilizador e Multiempresa. |
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Protecção por Sigla e Senha de entrada, exclusivas de
cada utilizador autorizado. |
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Possibilidade de acesso a qualquer opção do programa
através do teclado. |
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Mapas e listagens configuráveis pelo utilizador, recorrendo
a um editor visual apropriado. |
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Ajuda em linha e Manual completo das aplicações em formato
Microsoft HTML Help. |
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Visualização de qualquer tabela associada a uma opção
do programa, através da tecla F9, do duplo click do rato ou
de um botão de consulta. |
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Exportação dos dados da aplicação para
as principais Folhas de Cálculo, Bases de Dados e Processadores
de Texto disponíveis no ambiente Windows. |
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Interface amigável com o utilizador, uniforme em todo o sistema
GESTWARE, possibilitando uma rápida aprendizagem da aplicação.
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Sistema standard de Menus e manuseamento de dados, compatível
com a norma da programação em Windows. |
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Modular - Cada aplicação pode ser adquirida isoladamente,
sendo imediatamente activadas as capacidades de integração,
logo que outro módulo a ela se junte. |