Contabilidade Geral
 
O papel da Contabilidade Geral na Gestão Administrativa
Todos os dados relativos à Contabilidade Geral podem ser obtidos autonomamente ou por integração automática a partir da Facturação, da Gestão de Compras, da Gestão de Pessoal e do Imobilizado.
É um programa simples, pensado para o utilizador comum, com opções lógicas e interactivas.
É um programa operacional, que disponibiliza todos os Mapas legalmente exigíveis e um conjunto de estatísticas para análise da situação económico-financeira da Empresa
 

 

(As opções relativas a Transição para o SNC só estão disponíveis na nova versão 1.06)
 
Linhas Gerais da Aplicação
Utilitário de conversão das contas do POC em contas SNC
 
Coexistência de SNC e POC
 
Introdução de Lançamentos em Euros ou Moeda Alternativa e extracção de mapas em qualquer uma destas moedas.
 
Possibilidade de efectuar lançamentos num ano sem encerrar o(s) ano(s) anterior(es).
 
17 Meses contabilísticos, permitindo lançamentos de Reabertura, Rectificação, Apuramento de Resultados, Imposto sobre os Lucros e Encerramento nos “meses” 0, 13, 14, 15 e 16;
 
Declaração Periódica do IVA, Modelo 22 e Declaração Anual em Papel e em Suporte Magnético.
 
Subdivisão das contas do Plano SNC / POC em contas Gerais e Auxiliares (codificação de 10+6 dígitos).
 
Classificação automática das Contas do SNC em contas de Integração ou de Movimento.
 
Mudança automática de códigos de contas (Ex. mudar as sub-contas da 21111 para a 211112).
 
Planos de Conta Alternativos (com correspondência de cada conta do Plano Alternativo a uma ou mais contas do Plano SNC nacional).
 
Utilitário de Correcção de Movimentos filtrados por diferentes critérios.
 
Impressão de Actas.
 
Utilitários de Cópia e Fusão de ficheiros entre firmas diferentes
 
Número ilimitado de anos em linha. Todos os Mapas e Movimentos podem ser referidos a qualquer data. A única excepção respeita ao lançamento em meses fechados, mas esta restrição, além de ser pensada no interesse do utilizador, é por ele definida e não é obrigatória.
 
Exportação de dados (ao abrigo do n.º 8 do artigo 115.º do Código do IRC, aprovado pelo Decreto Lei n.º442-B/88, de 30 de Novembro) do ficheiro SAF-T PT tendo com a estrutura aprovada por lei (Portaria Nº 321-A/2007 de 26 de Março de 2007).
 
 
Movimentação
Introdução de Lançamentos por Tipo de Documento, cuja principais funcionalidades são: Sugestão de contas a lançar; Cálculo automático de IVA e do Imposto de Selo; Saldo automático de um documento.
 
Introdução de Lançamentos Conta a Conta, permitindo agregar diferentes documentos num só lançamento resumo. Nesta opção há total flexibilidade de organização dos movimentos.
 
Controlo de Números de Documento Interno e Externo.
 
Definição de Históricos de Lançamentos, a atribuir automaticamente a cada movimento.
 
Visualização instantânea de todas as Tabelas associadas com uma sessão de Movimentos (SNC, Históricos, Diários, Datas, Códigos de IVA, Códigos de Imposto de Selo Moeda e Tipos de Documento).
 
Controlo automático de Datas de lançamento (impedindo movimentos acidentais em meses fechados) e validação de códigos introduzidos (Ex. contas do SNC inexistentes).
 
Consulta em linha da Posição e do Extracto de qualquer conta a ser lançada.
 
 
Lançamentos Automáticos
Apuramento do IVA, Mensal ou Trimestral, baseado em Tabela de contas de IVA configurável. Simulação do Apuramento disponível antes da actualização definitiva.
 
Apuramentos de Resultados, a realizar num dos "meses extra" (13 a 15), com base nas diferentes Tabelas de Apuramento (Inventários, Gastos, Rendimentos). Este apuramento tratará também as Existências Finais, mediante imputação manual do respectivo valor pelo utilizador. Simulação do Apuramento a efectuar antes da actualização definitiva.
 
Apuramento do Imposto de Selo a liquidar e a pagar.
 
Reabertura de Ano, lançando os Saldos de todas as contas no mês 0 (de Reabertura) do ano seguinte ao último ano fechado.
 
 
Mapas de Exploração, Legais e Oficiais da Contabilidade Geral
Todos os Mapas seguintes podem ser pedidos em Euros ou Moeda Nacional e para qualquer intervalo de datas. Estas listagens podem ser livremente reconfiguráveis pelo utilizador, quanto ao seu desenho e aos dados a incluir e são editáveis em qualquer altura do ano de forma a fornecer um simulação do resultado final.
Mapas de Exploração
    Extractos de Contas
    Movimentos em Diários
    Posição de Conta: Totais Mensais / Anuais / Acumulados, a Débito e a Crédito e respectivos Saldos
 
Mapas Legais
Nos Balancetes podem-se excluir as contas saldadas e/ou sem movimentos no período e imprimir ou não Totais por Classe.
    Balancetes de Razão
    Balancetes Analíticos. Neste mapa é ainda possível configurar o grau (nº de dígitos) das contas a imprimir
    Balancetes Auxiliares (definidos entre códigos de conta ou alfabeticamente)

      Declaração Periódica do IVA (Trimestral ou Mensal)

    Justificação dos valores das Declarações Periódica e Anual do IVA e dos Mapas Recapitulativos de Clientes e Fornecedores (movimentos de cada conta que afectaram o valor incluído no Mapa)
 
Mapas Oficiais SNC (NCRF, NCRF-PE)
    Balanço
    Demonstração dos Resultados por Naturezas
    Demonstração dos Resultados por Funções
    Demonstração das Alterações no Capital Próprio
    Demonstração de Fluxos de Caixa - Método Directo
    Demonstração de Fluxos de Caixa - Método Indirecto
 
Mapas Oficiais POC
    Balanços: Analítico e Sintético
    Demonstração de Resultados: “Analítica” e “Sintética”
    Anexos ao Balanço e à Demonstração de Resultados:
      - Activo Bruto
      - Amortizações e Provisões
      - Variações da Produção
      - Provisões Acumuladas
      - Custo das Mercadorias Vendidas
      - Demonstração de Resultados Extraordinários
      - Demonstração de Resultados Financeiros
    Origem e Aplicação de Fundos:
      - Mapa Comparativo de Balanços
      - Origem e Aplicação de Fundos
    Demonstração dos Fluxos de Caixa
    Modelo 22 : Processamento, impressão e gravação em suporte informático de todos os Quadros desta Declaração de Rendimentos do IRC, incluindo os Anexos A e B
    Declaração Anual: Processamento, impressão e gravação em suporte informático do Rosto da Declaração Anual e dos Anexos A (IRC), I e J (IRS), L, M e N (IVA), O e P (Mapas Recapitulativos) e Q (Imposto de Selo) desta Declaração
 
 
Outras Características
Disponível em Windows 7, Vista e XP ou Windows 2008 R2, 2008, 2003 e 2000 Server.
 
Internacional - Capacidade de tradução para qualquer língua pelo próprio utilizador.
 
Multiutilizador e Multiempresa.
 
Protecção por Sigla e Senha de entrada, exclusivas de cada utilizador autorizado.
 
Possibilidade de acesso a qualquer opção do programa através do teclado.
 
Mapas e listagens configuráveis pelo utilizador, recorrendo a um editor visual apropriado.
 
Ajuda em linha e Manual completo das aplicações em formato Microsoft HTML Help.
 
Visualização de qualquer tabela associada a uma opção do programa, através da tecla F9, do duplo click do rato ou de um botão de consulta.
 
Exportação dos dados da aplicação para as principais Folhas de Cálculo, Bases de Dados e Processadores de Texto disponíveis no ambiente Windows.
 
Interface amigável com o utilizador, uniforme em todo o sistema GESTWARE, possibilitando uma rápida aprendizagem da aplicação.
 
Sistema standard de Menus e manuseamento de dados, compatível com a norma da programação em Windows.
 
Modular - Cada aplicação pode ser adquirida isoladamente, sendo imediatamente activadas as capacidades de integração, logo que outro módulo a ela se junte.