GESTWARE Pessoal

O papel da GESTWARE Pessoal na GESTWARE Administrativa

• Esta aplicação permite automatizar todos os passos relativos ao processamento de Vencimentos da empresa, desde a extracção dos recibos por funcionário à listagem de todos os Mapas oficiais relacionados com a GESTWARE Pessoal, incluindo a GESTWARE Balanço Social.
• Em complemento, é também um programa integrado, já que possibilita a actualização automática na Contabilidade do Diário de Vencimentos mensal.

Linhas Gerais da Aplicação

• Exportação das Folhas de Férias para as Companhias de Seguros em suporte informático.
• Relatório Único – Todos os anexos.
• Introdução de Recibos de Vencimentos em Euros ou Moeda Alternativa e extracção de mapas em qualquer uma destas moedas..
• Ficha completa de Funcionários, incluindo todos os dados essenciais ao preenchimento dos diversos Mapas Oficiais (Quadro do Pessoal e Balanço Social, por exemplo)..
• Opção de introdução das Faltas dos funcionários em diferentes dias do mês para posterior consulta do respectivo Cadastro..
• Geração automática dos Recibos de Vencimentos, inicializando o Vencimento Base, os Abonos definidos com opção de repetição mensal e os Descontos Oficiais..
• Possibilidade de geração automática em cada Recibo dos códigos e totais de horas de faltas do mês a partir do Cadastro de faltas de cada funcionário..
• Possibilidade de importação automática para cada Recibo dos movimentos (Faltas e Horas Extra) do mês a partir do ficheiro gravado pela aplicação de Relógios de Ponto..
• Possibilidade de geração automática em cada Recibo dos códigos de Abono calculados em dias com Número de Dias = Dias úteis do mês..
• Composição do Recibo: Refleão automática de qualquer modificação dos Abonos, Descontos, Faltas ou Horas Extras no Valor Total..
• Utilitário de Acerto automático do IRS, em caso de alteração da Tabela do IRS a meio do ano..
• Processamento de Independentes e Outras categorias..
• Integração automática dos Recibos mensais na GESTWARE Contabilidade Geral e Analítica..
• Possibilidade de extracção de Recibos Especiais, independentes do Vencimento Base..
• Extracção automática dos Recibos de Subsídios de Férias e Natal..
• Formato parametrizável dos Recibos de Vencimentos..
• Número ilimitado de anos em linha. Pode-se consultar e/ou modificar um Recibo relativo a qualquer mês ou ano e extrair Mapas referentes a qualquer data..

Parametrizações a definir pelo utilizador

Para personalizar a aplicação, o utilizador dispõe de um conjunto de Tabelas e Configurações, que lhe permitem adaptar o funcionamento do programa às suas próprias necessidades:

• Tabelas de Centros de Segurança Social, Sindicatos, Bancos, Categorias, Profissões, Nacionalidades, Habilitações, Situação Profissional, Seguros, I.R.C.T (Instrumentos de Regulamentação Colectiva de Trabalho) , Observações da Folha de Remunerações e Quadro de Pessoal, Estabelecimentos e Centros de Custo.
• Tabela do I.R.S. para trabalhadores dependentes (Não Casados, Casados único Titular, Casados Dois Titulares e Deficientes). Escalões e Taxas por Número de Dependentes.
• Tabelas do I.R.S. para trabalhadores dependentes, para as Regiões Autónomas dos Açores e Madeira.
• Utilitário de inicialização da Tabela de IRS relativa a cada ano.
• Códigos de Abonos (Descrição e Forma de Cálculo, Preço Unitário e colunas de reflexão nos Mapas da Segurança Social e do Quadro do Pessoal. Contas do POC a movimentar em cada Abono, da parte do Pessoal e dos Orgãos Sociais).
• Códigos de Faltas (Descrição e Natureza - Justificada ou Não; Remunerada ou Não).
• Códigos de Horas Extra, Turno Nocturnas (Descrição e percentagens sobre a hora normal. Contas do POC a movimentar, da parte do Pessoal e dos Orgãos Sociais).
• Códigos de Descontos Oficiais (Descrição, Sujeição, Forma de Cálculo e Percentagem) e de Descontos Particulares.
• Configuração pelo utilizador do cruzamento Abonos/Descontos, ou seja, que descontos oficiais incidem sobre cada abono e quais os limites inferior e superior da sua incidência.
• Parametrização dos Feriados fixos, móveis, municipais, etc., para o cálculo de Dias úteis num determinado mês.
• Definição da correspondência entre os códigos de Horas Extra e de Faltas da GESTWARE Pessoal e os códigos equivalentes da aplicação que efectua a gestão do Relógio de Ponto.
• Introdução manual de valores acumulados (já processados em outras aplicações).

Mapas Oficiais e de Exploração da GESTWARE Pessoal

Qualquer dos Mapas seguintes pode ser pedido em Euros ou em Moeda alternativa e para qualquer intervalo de datas. À semelhança dos documentos, todos os Mapas podem ser livremente reconfiguráveis pelo utilizador, quanto ao seu desenho e aos dados a incluir.

• Mapas Oficiais

• Mapas de Exploração

• Documentos

Outras Características

• Disponível em Windows 7, Vista e XP ou Windows 2008 R2, 2008, 2003 e 2000 Server.
• Internacional - Capacidade de tradução para qualquer língua pelo próprio utilizador.
• Multiutilizador e Multiempresa.
• Protecção por Sigla e Senha de entrada, exclusivas de cada utilizador autorizado.
• Possibilidade de acesso a qualquer opção do programa através do teclado.
• Mapas e listagens configuráveis pelo utilizador, recorrendo a um editor visual apropriado.
• Ajuda em linha e Manual completo das aplicações em formato Microsoft HTML Help.
• Visualização de qualquer tabela associada a uma opção do programa, através da tecla F9, do duplo click do rato ou de um botão de consulta.
• Exportação dos dados da aplicação para as principais Folhas de Cálculo, Bases de Dados e Processadores de Texto disponíveis no ambiente Windows.
• Interface amigável com o utilizador, uniforme em todo o sistema GESTWARE, possibilitando uma rápida aprendizagem da aplicação.
• Sistema standard de Menus e manuseamento de dados, compatível com a norma da programação em Windows.
• Modular - Cada aplicação pode ser adquirida isoladamente, sendo imediatamente activadas as capacidades de integração, logo que outro módulo a ela se junte.

Topo

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