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| Introdução |
| Esta aplicação permite automatizar de uma forma
simples e eficaz a gestão dos Sócios de uma Associação ou
Colectividade, assim como, possui uma interface simples e intuitiva
com um vasto número de operações, para facilitar as tarefas de
administração e gestão da sua Associação ou Colectividade. |
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| Linhas Gerais da Aplicação |
Ficha de Sócios, com informação completa e detalhada do Sócio.
Informação de situação do Sócio perante a Associação (está activo
para processamento, isento de pagamentos ou deixou de ser sócio),
categoria do Sócio, regime e período de pagamentos, indicação das
actividades praticadas, etc. |
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Ficha de Sócios, com informações complementares: Nome dos Pais,
Naturalidade, Nacionalidade, Beneficiário (Instituição e Número),
Data de Nascimento, Sexo, Bilhete de Identidade, Contribuinte, etc. |
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Ficha de Sócios, com informações específicas de certos tipos de
associações : Carta de Caçador (Nº, Emissão, Validade), Licença de
Uso e Porte de Arma (Nº, Emissão, Validade), etc. |
| (Caso a sua associação necessite de certos campos
específicos na ficha do Sócio que não estejam disponíveis na
aplicação, contacte a GESTWARE para ser estudada a possível
implementação dos mesmos) |
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Permissão para criar diferentes valor de Quotas e Actividades para
diferentes anos, regimes e períodos. |
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Gestão de todos os pagamentos realizados pelos Sócios. Podem ser pagas
as quotas e mensalidades de actividades até ao ano inserido, no acto
de pagamento. Ao ser realizado um pagamento é gerado de imediato o
respectivo recibo. |
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Para além de pagamentos de quotas e actividades também é possível
realizar pagamentos extras. Estes pagamentos são de natureza
variada, como por exemplo donativos, rendas, actividades pontuais,
etc. |
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Possibilidade de reimpressão de recibos, ou de impressão de um
extracto detalhado dos diferentes recibos (quotas, actividades e
extras). A aplicação permite também a anulação de recibos, indicando
o motivo de tal anulação, assim como a reactivação de recibos
anulados. |
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É possível visualizar e listar todos os pagamentos em atraso dos
Sócios (pagamentos de quotas e actividades). |
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| Opção
de renumeração dos números de Sócios, através de diferentes
critérios (nome, data nascimento, etc). |
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| Opção
de eliminação automática de Sócios, através de diferentes
critérios (Inactivos, Inscrição cancelada, etc). |
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| Histórico
de Sócios eliminados com opção para posteriormente voltar a repor
o Sócio eliminado (recuperação ou re-inscrição do Sócio). |
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Emissão de cartões de Sócio, etiquetas e cartas. As cartas criadas
podem ser da natureza variada, pois há a possibilidade de serem
criadas um sem número de cartas diferentes (actas, convocatórias de
reuniões, etc). |
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Registo de Receitas (Quotas, Actividades e Extras) e Despesas. |
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Opção para Validação / Consulta rápida ao estado do Sócio. Num só
ecran é possível visualizar instantaneamente a Data de Inscrição, a
Data de Nascimento, a Idade, a Foto, a Categoria, o Regime de
Quotas, a Última mensalidade de Quotas (e Actividades) Pagas, o
Número de meses em Falta e respectivo Valor da Dívida. |
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| Parametrizações a definir pelo
utilizador |
| Para personalizar a aplicação, o utilizador
dispõe de um conjunto de Configurações, que lhe permitem adaptar o
funcionamento do programa às suas próprias necessidades: |
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Três modos de funcionamento da aplicação: Associações /
Colectividades, Escolas ou Serviços Sociais |
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Definição do critério de pagamento numa inscrição realizada a meio de
um mês. É possível o Sócio pagar o mês todo, pagar a partir do mês
seguinte ou ainda pagar apenas o proporcional dos dias do mês desde
a sua inscrição. |
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Quando um Sócio é cessa a sua inscrição a meio de um mês, existe uma
definição similar à anterior em que o Sócio deve de pagar o mês
todo, o proporcional dos dias até a cessação ou ainda não pagar o
mês. |
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Definição se no pagamento de quotas, é possível alterar o período de
pagamento do Sócio, ou seja, por exemplo o caso de um Sócio que tem
na sua ficha que paga mensalmente, mas quer pagar como se fosse
semestralmente. |
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Parametrizar quais os últimos movimentos de pagamentos a serem
visualizados (Todos, último ano, etc). |
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Para cada tipo de recibo, quotas, actividades e extras, é possível
seleccionar o modelo de recibo desejado, o próximo número de recibo
a ser gerado e o número de vias a serem impressas. |
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Nome das vias dos recibos. |
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| Tabelas Livres |
| Por vezes a Categoria de Quotas não é suficiente
para classificar os Sócios da Associação. Por exemplo pode haver uma
Categoria de Quota única para todos os Sócios ou na maior parte dos
casos 3 a 5 Categorias de Quotas que são o suficiente para englobar
todos os Sócios da Associação.
Por forma a permitir que cada Associação Classifique/Agrupe os
seus Sócios com os seus Próprios Critérios de Classificação
independentemente das Quotas e Categoria de Quotas associados ao
mesmos, existem 3 tabelas Totalmente Livres de preenchimento,
nomeadamente : |
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Classificação Livre (1) |
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Por exemplo numa associação de ex-combatentes,
poderia ser utilizada para Classificar o ultimo Posto:
| Código |
Designação |
| 1 |
Capitão |
| 2 |
Tenente |
| 3 |
Alferes |
| 4 |
Sargento |
| 5 |
Cabo |
| 6 |
Soldado |
| ... |
... |
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Por exemplo numa escola, poderia ser utilizada
para Classificar a Turma:
| Código |
Designação |
| 1 |
Turma A |
| 2 |
Turma B |
| 3 |
Turma C |
| 4 |
Turma D |
| 5 |
Turma E |
| 6 |
Turma F |
| ... |
... |
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Classificação Livre (2) |
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Por exemplo numa associação de ex-combatentes,
poderia ser utilizada para Classificar a Região
a que pertence:
| Código |
Designação |
| 1 |
Norte |
| 2 |
Centro |
| 3 |
Lisboa e Vale do Tejo |
| 4 |
Alentejo |
| 5 |
Algarve |
| 6 |
Açores e Madeira |
| ... |
... |
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Por exemplo numa escola, poderia ser utilizada
para Classificar o Curso:
| Código |
Designação |
| 1 |
Design Moda |
| 2 |
Estilismo |
| 3 |
Electrónica |
| 4 |
Informática |
| 5 |
Contabilidade |
| 6 |
Electricista |
| ... |
... |
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Atributos Livres |
| Esta tabela permite criar 1 ou mais atributos
que mais tarde podem ser atribuídos aos Sócios. Enquanto que um
Sócio só pode ter UMA das Classificações Livres (1) e UMA das
Classificações Livres (2) no que diz respeito a Atributos podem ter
assinalados/associados UM ou MAIS atributos. |
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Por exemplo numa associação de deficientes,
poderia ser utilizada para criar os
Tipos e Causas de deficiência :
| Código |
Designação |
| 11 |
Deficiência | Auditiva |
| 12 |
Deficiência | Visual |
| 13 |
Deficiência | Motora |
| 14 |
Deficiência | Mental |
| 15 |
Deficiência | Outra |
| 21 |
Causas | Acidente |
| 22 |
Causas | Doença |
| 23 |
Causas | Guerra |
| 24 |
Causas | Hereditariedade |
| 25 |
Causas | Outras |
| ... |
... |
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Depois na ficha do Sócio poderão
ser assinalados 1 ou mais atributos:
| Atributos |
Designação |
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[ ] |
Deficiência | Auditiva |
|
[X] |
Deficiência | Visual |
|
[X] |
Deficiência | Motora |
|
[ ] |
Deficiência | Mental |
|
[ ] |
Deficiência | Outra |
|
[X] |
Causas | Acidente |
|
[X] |
Causas | Doença |
|
[ ] |
Causas | Guerra |
|
[ ] |
Causas | Hereditariedade |
|
[X] |
Causas | Outras |
| ... |
... |
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| Mapas |
| Conjunto de várias listagens, de informações
importantes e relevantes. |
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Listagem de Sócios por vários Critérios: Categorias, Período de
Quotas, Regime de Quotas, Locais de Cobrança, Habilitações,
Profissões, Classificações Livres e Atributos Livres. |
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Listagem do registo das várias cobranças efectuadas. Existem duas
listagens deste tipo, uma listagem de cobranças acumuladas e outra
de cobranças diárias. |
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Listagem de Gastos (Despesas efectuadas). |
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Listagem de Quotas e Actividades incobráveis (Sócios que cessaram a
inscrição e que foram considerados impossíveis de cobrar). |
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Listagem de aniversários dos Sócios, num determinado intervalo de
datas. |
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Impressão em série de Cartões de Sócio, Cartas, Etiquetas e folhas de
Vinhetas. |
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Estatísticas dos Sócios e de Sócios praticantes de actividades, por
Idade, Sexo, Estado Civil, Profissão, Habilitações e Categoria. |
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Listagem das Actividades praticadas pelo Sócio e dos Sócios
praticantes de uma dada Actividade. |
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| Outras Características |
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Disponível em Windows 7, Vista e XP ou Windows 2008 R2, 2008, 2003 e 2000 Server. |
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Internacional - Capacidade de tradução para qualquer
língua pelo próprio utilizador. |
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Multiutilizador e Multiempresa. |
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Protecção por Sigla e Senha de entrada, exclusivas de cada
utilizador autorizado. |
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Possibilidade de acesso a qualquer opção do programa através do
teclado. |
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Mapas e listagens configuráveis pelo utilizador, recorrendo a um
editor visual apropriado. |
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Ajuda em linha e Manual completo das aplicações em formato
Microsoft HTML Help. |
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Visualização de qualquer tabela associada a uma opção
do programa, através da tecla F9, do duplo click do rato ou
de um botão de consulta. |
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Exportação dos dados da aplicação para
as principais Folhas de Cálculo, Bases de Dados e Processadores
de Texto disponíveis no ambiente Windows. |
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Interface amigável com o utilizador, uniforme em todo o sistema
GESTWARE, possibilitando uma rápida aprendizagem da aplicação.
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Sistema standard de Menus e manuseamento de dados, compatível
com a norma da programação em Windows. |
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Modular - Cada aplicação pode ser adquirida isoladamente,
sendo imediatamente activadas as capacidades de integração,
logo que outro módulo a ela se junte. |
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Formato Word )
Formato PDF )