Gestão de Orçamentos   O papel da Gestão de Orçamentos no Controle da Produção Esta aplicação habilita a empresa a controlar em tempo real o custo efectivo dos Orçamentos em carteira e a evolução histórica dos custos associados a todos os Orçamentos já encerrados. Através de opções simples e intuitivas, o utilizador terá apenas que imputar os diferentes tipos de custos (Material Próprio, Material Extra e Serviços associados) a cada orçamento, de forma a valorizar automaticamente o custo real de cada um. A estatística desses custos está imediatamente disponível em diversos Mapas de análise.     A Gestão de Orçamentos como ferramenta Comercial e Administrativa Parte integrante do sistema de gestão integrado GESTWARE, este programa efectua a manutenção de uma Carteira de Orçamentos cujos componentes são automaticamente integrados na Gestão de Stocks após imputação de custos próprios a cada Orçamento, ao mesmo tempo que é produzida a respectiva Guia de Transporte. Por outro lado, cada um dos orçamentos em carteira pode ser facturado total ou parcialmente em sucessivos momentos, produzindo automaticamente todas as integrações associadas à Gestão de Vendas (Contabilidade Geral e Analítica, Contas Correntes, Stocks e mapas de Facturação).     Linhas Gerais da Aplicação Manutenção de uma carteira de Orçamentos a partir do Nº de Orçamento e da respectiva Confirmação de Encomenda, discriminados por Estado (em Carteira ou Fechados).   Atribuição a cada Orçamento do valor a Facturar (com controle automático do valor já facturado) e dos custos previstos em Material Próprio, Material Extra e Serviços (com controle automático dos respectivos custos reais).   Definição de uma ficha anexa de Custos Previstos de Material Próprio, constituída pelos componentes de cada Orçamento configurados na tabela de Artigos e respectivas Quantidades previstas.   Cálculo automático do custo previsto de material próprio a partir dos valores de custo dos artigos que compõem a ficha anexa.   Imputação de custos reais de material próprio a partir da ficha anexa, com controlo das diferenças entre as quantidades inicialmente previstas e as quantidades efectivamente transferidas para a execução do orçamento. Possibilidade de impressão da respectiva Requisição ao armazém.   Impressão das Guias de Transporte e Devolução de material próprio, com descarga deste material na gestão de Stocks.   Imputação de custos reais de material extra (adquirido em fontes externas à empresa) e de serviços.   Facturação Total e/ou Parcial de cada orçamento em carteira (fecho automático após facturação total), com aplicação das configurações da Gestão de Vendas (formato da factura e integrações em Stocks, Contabilidade, Contas Correntes e Estatísticas da Facturação).     Parametrizações a definir pelo utilizador Para personalizar a aplicação, o utilizador dispõe de um conjunto de Tabelas e Configurações, que lhe permitem adaptar o funcionamento do programa às suas próprias necessidades: Fichas de Clientes, compatíveis com os novos Códigos Postais, com memorando anexo e abertura automática dos registos correspondentes no POC e no Mestre de Contas Correntes.   Tabelas de Condições de Pagamento.   Tabelas de Artigos, Armazéns e Grupos de Artigos.   Tabela de Famílias / Tipos de Materiais, a atribuir a cada orçamento.     Mapas de Exploração da Gestão de Orçamentos Todos os Mapas seguintes podem ser pedidos em Euros ou Moeda Alternativa. São livremente reconfiguráveis pelo utilizador, quanto ao seu desenho e aos dados a incluir, e podem ser filtrados por vários critérios alternativos. Listagem da Carteira de Orçamentos, agrupada por Nº de Orçamento, Local de Venda, ou Família e incluindo ou não a Ficha Anexa de materiais próprios.   Mapa de Movimentos de Obras, por Local de Venda ou por Família, discriminando custos reais de cada obra num determinado mês e acumulados até esse mês.   Mapa de Facturação e Resultados, por Local de Venda ou por Família, discriminando valores de facturação, custos e resultados de cada orçamento num determinado mês e acumulados até esse mês.   Mapa de Obras Facturadas, por Local de Venda ou por Família, discriminando custos reais, previstos e desvios de cada obra já facturada, bem como valores de facturação num determinado mês e acumulados até esse mês. A partir das diferenças entre valores facturados e custos totais, o mapa indica-nos o resultado relativo a cada obra em valor e em percentagem.   Mapa de Custos de Orçamentos, onde se listam os históricos de todos os movimentos imputados a um determinado orçamento, organizados por tipos de custos.     Outras Características Disponível em Windows 7, Vista e XP ou Windows 2008 R2, 2008, 2003 e 2000 Server.   Internacional - Capacidade de tradução para qualquer língua pelo próprio utilizador.   Multiutilizador e Multiempresa.   Protecção por Sigla e Senha de entrada, exclusivas de cada utilizador autorizado.   Possibilidade de acesso a qualquer opção do programa através do teclado.   Mapas e listagens configuráveis pelo utilizador, recorrendo a um editor visual apropriado.   Ajuda em linha e Manual completo das aplicações em formato Microsoft HTML Help.   Visualização de qualquer tabela associada a uma opção do programa, através da tecla F9, do duplo click do rato ou de um botão de consulta.   Exportação dos dados da aplicação para as principais Folhas de Cálculo, Bases de Dados e Processadores de Texto disponíveis no ambiente Windows.   Interface amigável com o utilizador, uniforme em todo o sistema GESTWARE, possibilitando uma rápida aprendizagem da aplicação.   Sistema standard de Menus e manuseamento de dados, compatível com a norma da programação em Windows.   Modular - Cada aplicação pode ser adquirida isoladamente, sendo imediatamente activadas as capacidades de integração, logo que outro módulo a ela se junte.