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| Introdução |
Esta aplicação pode ser utilizada em Associações, Juntas de Freguesia,
Clubes Recreativos ou qualquer outro tipo de colectividade que
organize eventos, passeios ou convívios para os seus associados ou
moradores locais. |
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Permite a manutenção de uma base de dados de pessoas ( Nome, Morada,
Código Postal, Localidade, Freguesia, Telefone, Telemóvel, Email,
Bilhete de Identidade, Número de Eleitor, Número de Pensionista,
Estado Civil, Sexo, Data de Nascimento, Idade, Acompanhante habitual
) assim como a gestão de eventos sejam eles passeios (eventos com
autocarro) ou apenas encontros do tipo almoços, jantares ou
convívios realizados numa determinada data para um determinado
conjunto de pessoas previamente inscritas no evento. |
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| Eventos com Autocarro (Passeios) |
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Definição do Evento ( Visita ao Jardim Zoológico, Viagem a Santiago de
Compostela, etc ) |
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Inibição ou permissão de uma mesma pessoa poder participar no mesmo
evento mais do que uma vez |
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Definição da Data, Hora e Local de Partida, assim como, da Data, Hora
e Local de Chegada de cada uma das viagens |
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Definição do Número de pessoas máximo em cada viagem do evento (
Pode haver uma viagem com 50 pessoas e outra apenas com 30 ). Podem
ser inscritas mais pessoas do que o número máximo, sendo estas
consideradas suplentes para o caso de desistência das outras já
confirmadas |
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Definição dos dados do Autocarro ( Número, Cor, Matrícula, Motorista
e Guia ) |
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Definição do Layout do Autocarro ( 55 Lugares, 57 Lugares, etc),
Layout do Bilhete e Layout do painel frontal do Autocarro |
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| Possibilidade
de acrescentar a viagem, pessoas uma a uma, pessoas e o respectivo
acompanhante habitual ou um grupo de pessoas previamente definido |
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Possibilidade de ordenar as pessoas dentro do autocarro por forma a
definir o seu lugar exacto no autocarro |
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Possibilidade de imprimir todos os Bilhetes de uma só vez, só um
bilhete, assim como no caso de utilizar folhas de Bilhetes
pré-impressos é possível de indicar o número (posição) da primeiro
bilhete a imprimir, de forma a não desperdiçar os Bilhetes que
sobram em páginas já utilizadas |
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| Bilhetes |
Lugares no Autocarro |
Painel do Autocarro |
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| Eventos sem Autocarro (Encontros,
Almoços, Jantares, Convívios, etc) |
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Definição do Evento ( São Martinho, Encontro comemorativo, etc ) |
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Inibição ou permissão de uma mesma pessoa poder participar no mesmo
evento mais do que uma vez |
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Definição do Local, Data, Hora de Início e Hora prevista de Fim de
cada encontro do evento |
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Definição do Número de pessoas máximo em cada encontro do evento (
Pode haver um encontro com 200 pessoas e outro apenas com 50 ).
Podem ser inscritas mais pessoas do que o número máximo, sendo estas
consideradas suplentes para o caso de desistência das outras já
confirmadas |
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Possibilidade de acrescentar ao encontro, pessoas uma a uma, pessoas e
o respectivo acompanhante habitual ou um grupo de pessoas
previamente definido |
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Possibilidade de ordenar as pessoas do encontro (se for o caso, por
forma a definir o seu lugar exacto no encontro, jantar, almoço, etc
) |
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Possibilidade de imprimir todos os Bilhetes de uma só vez, só um
bilhete, assim como no caso de utilizar folhas de Bilhetes
pré-impressos é possível de indicar o número (posição) da primeiro
bilhete a imprimir, de forma a não desperdiçar os Bilhetes que
sobram em páginas já utilizadas |
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| Mapas |
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Todas as listagens e mapas permitem a utilização de bitmaps. Os
bilhetes podem conter uma fotografia do evento, as listagens podem
conter o logotipo da associação ou junta de freguesia |
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Listagem de Pessoas por Idade, Sexo e Estado Civil |
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Listagem de Grupos |
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Listagem de Eventos de Autocarro e as respectivas Viagens, assim como,
a listagem de Viagens e os respectivos passageiros |
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Listagem de Eventos sem Autocarro e os respectivos Encontros, assim
como, a listagem de Encontros e os respectivos participantes |
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Listagem de Aniversários das pessoas da base de dados num determinado
intervalo de datas |
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Estatísticas de adesão aos eventos, por Idade, Sexo e Estado Civil |
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| Listagem de Aniversários |
Estatísticas por Idade,
Sexo e Estado Civil |
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| Outras Características |
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Disponível em Windows 7, Vista e XP ou Windows 2008 R2, 2008, 2003 e 2000 Server. |
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Internacional - Capacidade de tradução para qualquer
língua pelo próprio utilizador. |
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Multiutilizador e Multiempresa. |
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Protecção por Sigla e Senha de entrada, exclusivas de cada
utilizador autorizado. |
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Possibilidade de acesso a qualquer opção do programa através do
teclado. |
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Mapas e listagens configuráveis pelo utilizador, recorrendo a um
editor visual apropriado. |
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Ajuda em linha e Manual completo das aplicações em formato
Microsoft HTML Help. |
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Visualização de qualquer tabela associada a uma opção
do programa, através da tecla F9, do duplo click do rato ou
de um botão de consulta. |
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Exportação dos dados da aplicação para
as principais Folhas de Cálculo, Bases de Dados e Processadores
de Texto disponíveis no ambiente Windows. |
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Interface amigável com o utilizador, uniforme em todo o sistema
GESTWARE, possibilitando uma rápida aprendizagem da aplicação.
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Sistema standard de Menus e manuseamento de dados, compatível
com a norma da programação em Windows. |
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Modular - Cada aplicação pode ser adquirida isoladamente,
sendo imediatamente activadas as capacidades de integração,
logo que outro módulo a ela se junte. |
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Formato Word )
Formato PDF )