Gestão de Frotas
 
 
Linhas Gerais da Aplicação
Introdução de Movimentos em Euros ou Moeda Alternativa e extracção de mapas em qualquer uma destas moedas.
 
Controlo de um ficheiro de Viaturas, através da definição do seu Cadastro e da imputação de diversos Tipos de Gastos a cada Viatura.
 
Possibilidade de realizar um controlo de Garantias, Licenças, Inspecções Automóveis, Operações de Manutenção e Seguros, de cada Viatura.
 
Integração das Viaturas em Frotas, podendo haver um controlo das Viaturas por Frotas.
 
Controlo de um ficheiro das diversas Operações de Manutenção a serem realizadas numa Viatura.
 
Custos associados a cada Viatura, com discriminação da Data, Descrição, Tipo de Gasto, Matrícula, Quantidade e Valor a imputar.
 
Extractos de Custos Imputados por data.
 
Actualização automática por Viatura do Consumo Médio aos 100Km e do Custo Total por Quilómetro.
 
Possibilidade de imputar Proveitos a cada Viatura e controlo de um ficheiro de Proveitos.
 
Controlo dos vários pagamentos, associados a uma Viatura. Pagamento da Amortização da Viatura, Garantias e Seguros.
 
Possibilidade de realizar os registos de Multas e Acidentes, da cada Viatura.
 
Proveitos associados a cada Viatura, com discriminação da Data, Matricula, Tipo de Proveito e o Valor a imputarem.
 
 
Planificação da Frota de Viaturas
Definição de vários Estados possíveis para as Viaturas : Manutenção, Limpeza, Serviço, Emprestada (interno), Emprestada (externo), Reservada (1), etc
 
Plano Mensal detalhado de todas as Frotas de Viaturas
 
  • Filtros por Frota, Matrícula, Marca, Modelo, Combustível, Categoria, Grupo Classe (1) , Grupo Descrição (1)
     
  • Consulta, Criação e Manutenção dos Estados da Viatura no mês corrente e/ou nos meses anteriores e/ou seguintes
     
  • Atribuição de Estados a intervalos de datas distintos
  • Associação de Funcionário, Cliente, Condutor, Fornecedor e Observações ao Estado da Viatura
  • Impressão do Plano Mensal e Impressão por data dos Estados associados a Frota de Viaturas
  • Integração com a elaboração de novos contratos de entrega de Rent-a-Car (1)

(1) As opções relativas a Reservas e/ou Rent-a-Car só estão disponíveis na Gestão de Frotas + Rent-a-Car
 
 
 
Parametrizações a definir pelo utilizador
Cadastro de Viaturas com todas as informações definidas pelo Livrete e campos de utilização estatística.
 
Registo das Garantias, Licenças e Seguros que as Viaturas possam ter.
 
Registo das várias inspecções automóveis obrigatórias.
 
Operações de Manutenção a serem realizadas na Viatura (Ex: Mudar o filtro de óleo, etc.).
 
Tipos de Gastos a imputar e Preço Unitário ( Ex: Combustível, Lubrificação, Garagem, etc ).

 

Tipos de Combustíveis (Gasolina com/sem chumbo, Gasóleo, etc ).
 
Categorias de Viaturas (Ligeiro Passageiros, Mercadorias, Pesados, etc ).
 
Frotas existentes (Ex: Frota de Mercadorias, etc.).
 
Ficha das Companhias de Seguros, compatível com os novos Códigos Postais e com memorando.
 
Ficha de Fornecedores, compatível com os novos Códigos Postais e com memorando.
 
Operações de Manutenção (Ex: Trocar filtro de óleo de 20000Km em 20000Km ou de 6 em 6 meses, etc.).
 
Tipos de Proveitos que uma Viatura pode trazer para empresa (Ex: Serviço de transporte pago).
 
 
Mapas de Exploração da Gestão de Viaturas
Listagem detalhada de gastos por Viatura.
 
Listagem detalhada de gastos por Tipo de Gasto.
 
Listagem detalhada de gastos por Tipo de Combustível.
 
Listagem detalhada de Kms percorridos por Viatura.
 
Listagem acumulada por Mês / Ano de Consumos e Custos por Viatura.
 
Listagem detalhada das Garantias, Licenças e Seguros automóveis, por Viatura.
 
Listagem detalhada das Inspecções periódicas obrigatórias.
 
Listagem detalhada das diversas Operações de Manutenção a serem realizadas, por Viatura.
 
 
Outras Características
Disponível em Windows 7, Vista e XP ou Windows 2008 R2, 2008, 2003 e 2000 Server.
 
Internacional - Capacidade de tradução para qualquer língua pelo próprio utilizador.
 
Multiutilizador e Multiempresa.
 
Protecção por Sigla e Senha de entrada, exclusivas de cada utilizador autorizado.
 
Possibilidade de acesso a qualquer opção do programa através do teclado.
 
Mapas e listagens configuráveis pelo utilizador, recorrendo a um editor visual apropriado.
 
Ajuda em linha e Manual completo das aplicações em formato Microsoft HTML Help.
 
Visualização de qualquer tabela associada a uma opção do programa, através da tecla F9, do duplo click do rato ou de um botão de consulta.
 
Exportação dos dados da aplicação para as principais Folhas de Cálculo, Bases de Dados e Processadores de Texto disponíveis no ambiente Windows.
 
Interface amigável com o utilizador, uniforme em todo o sistema GESTWARE, possibilitando uma rápida aprendizagem da aplicação.
 
Sistema standard de Menus e manuseamento de dados, compatível com a norma da programação em Windows.
 
Modular - Cada aplicação pode ser adquirida isoladamente, sendo imediatamente activadas as capacidades de integração, logo que outro módulo a ela se junte.